Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y Capital
Nombre de la cuenta: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.
Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: | |
Cuentas del Activo: | Estas cuentas controlas los bienes y derechos propiedad de la empresa. |
Cuentas del Pasivo | Estas cuentas con las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. |
Cuentas del Capital | Estas cuentas son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio. |
Precisamente, de las cuentas del activo, Pasivo y Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de pérdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del Activo, Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas.
Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de la cuenta.
Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos y saldos:
Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor y Movimiento acreedor.
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, existen dos clases de saldos:
Saldo deudor y Saldo acreedor.
Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor. En caso contrario, el saldo será acreedor.
Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta está saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
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